SPECIAL FÖRESKRIFTER

”Jag tror att det blir lättare att hitta”

Föreskrifterna har nu nya kläder – men kanske funkar ändå. BYLINE: Dennis Eriksson

TIPSEN. I höst har både arbetsgivare och skyddsombud ett jobb att göra: Företagens instruktioner, policyer och rutiner ska uppdateras med hänvisningar till de nya arbetsmiljöföreskrifterna – som nu är sökbara. – Börja med att kolla hur du hittar i den nya strukturen, tipsar Malin Nilsson på Svenskt Näringsliv.

Publicerad Senast uppdaterad

Vid årsskiftet har de 67 föreskrifterna med sina 2 300 paragrafer blivit 15 mer omfattande föreskrifter. 

Fem snabba tips inför regelförnyelsen

Arbetsmiljöverkets tips för alla organisationer: 

  1. Bekanta dig med reglerna i den nya strukturen. 

  1. Testa att navigera bland de digitala föreskrifterna hos Arbetsmiljöverket på av.se 

  1. Uppdatera era egna dokument och rutiner med nya hänvisningar till föreskrifterna 

  1. Uppdatera ert stödjande material, till exempel checklistor 

  1. Ta hjälp av presentationsmaterialet och paragrafnyckeln på av.se. 

Källa: Prevent och Arbetsmiljöverket. 

– Det blir färre föreskrifter, men fler kapitel, säger Kennet Söderström, handläggare i arbetsmiljöfrågor på Peab. 

Han beskriver den nya strukturen med orden ”ordning och reda”. Regelverket utgår från vilken roll man har, beroende på om man är till exempel arbetsgivare, byggherre eller tillverkare. Det ser han som en bra förändring. 

– Jag tror att det blir lättare att hitta när föreskrifterna är uppdelade enligt roll, säger han.

I sitt uppdrag som skyddsombud utgår han tillsammans med arbetsgivaren från föreskriften om systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 23:1. 

– Den är grunden för mig. 

TCO:s arbetsmiljöutredare Martine Syrjänen berömmer den framträdande roll som systematiskt arbetsmiljöarbete, sam, har i den nya strukturen. 

– Det är jättebra att sam är nummer ett, och riskbedömning genom sam omnämns dessutom i flera paragrafer, säger hon. 

De olika föreskriften delas in i grundläggande regler och övriga regler. De grundläggande reglerna, som systematiskt arbetsmiljöarbete, planering och organisering av arbete samt de nya byggreglerna projektering och byggarbetsmiljösamordning berör alla arbetsplatser. De övriga reglerna gäller för arbetsplatser beroende på vilka arbeten och risker där finns. Till övriga regler hör föreskrifter om risker i arbetsmiljön, personlig utrustning och medicinska kontroller. 

Martine Syrjänen på TCO tycker att grupperingen av föreskrifterna som är kapitel i den nya föreskriften planering och organisering funkar. Till exempel organisatorisk och social arbetsmiljö och minderårigas arbetsmiljö är kapitel i den. 

– Det är en logisk gruppering av föreskrifter, säger hon. 

Andra föreskrifter är inte lika lätta att navigera sig fram till enligt henne, som belastningsföreskriften. Den är placerad i det nya föreskriftshäftet som heter risker i arbetsmiljön, i ett kapitel med namnet

– Ska man leta sig fram till den är det många nivåer att ta sig igenom, säger Martine Syrjänen Stålberg på TCO. 

Det finns dessutom ett annat föreskriftshäfte som heter risker vid vissa typer av arbeten. Dit hör till exempel arbete med asbest, berg- och gruvarbete och arbete med djur. 

I samband med den nya regelstrukturen har Arbetsmiljöverket utvecklat sökfunktionen för arbetsmiljöföreskrifterna, både den allmänna på sin webbsida, men också i en viss föreskrift. 

Sökfunktionen får beröm, och trots att många olika föreskrifter blir kapitel i mer omfattande föreskrift kan de ändå bli lättare att hitta i den nya strukturen. Kennet Söderström tycker det i den nya strukturen är lättare att hitta. 

– Jag tror det är lättare och överskådligt att hitta och förstå. Istället för att kunna något utantill, går det nu att söka sig fram till det, säger Kennet Söderström. 

På Arbetsmiljöverkets webbsida har han testat paragrafnyckeln, som är ett viktigt verktyg i övergången till det nya regelverket. I den kan man använda sökord, och slå upp var de nuvarande föreskrifterna finns i den nya strukturen. Han ger paragrafnyckeln gott betyg. Med sökord, till exempel buller eller lyftredskap, kommer en lista med hänvisningar till var de nämns i den nya strukturen. Paragrafnyckeln funkar också omvänt. 

– Om det är lättare att hitta är det lättare att göra, säger han. 

Dessutom digitaliseras reglerna så att de går att läsa och använda på mobilen. 

Innan årsskiftet behöver företagen uppdatera sina arbetsmiljöpolicyer och instruktioner, så att hänvisningarna är till de nya föreskrifterna. 

Det är inte var och varannan dag man på arbetsplatserna tittar i föreskrifterna, även om det är ett stöd och grunden för arbetsmiljöarbetet på arbetsplatserna, konstaterar Malin Nilsson på Svenskt Näringsliv. 

– Istället översätter man kraven till sina egna instruktioner och arbetsmiljödokument, säger hon. 

När reglerna är digitala går det enkelt länka till olika kapitel och paragrafer i de nya föreskrifterna. 

– Förhoppningen är att det ska bli lättare att hitta till källan, säger Malin Nilsson.