SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE
God arbetsmiljö för alla – utom chefen

LEDARSKAP. Det finns en stor risk för att chefers arbetsmiljö glöms bort enligt en ny undersökning från Arbetsmiljöverket. Trots det vilar en hel organisations arbetsmiljö ofta till en stor del på att chefen har en god arbetsmiljö.
Malin Cato på Arbetsmiljöverket säger att projektet med att inspektera arbetsmiljön för första linjens chefer är en del i ett långtgående arbete som har gjorts under många år. Den senaste inspektionsinsatsen gjordes från och med juni 2022 till och med den sista december 2023.
– Då vi har tidigare sett på chefers arbetsmiljö inom byggbranschen och sjukvården såg vi att det fanns ganska mycket brister och då ville vi fortsätta med att jobba med att inspektera andra branscher.
Det som har blivit tydligt under inspektionerna är att chefernas arbetsmiljö ofta antingen glöms bort eller att det är otydligt vem som har ansvar för första linjens chefer.
– Det finns heller inte skyddsombud som representerar första linjens chefer så man behöver lyfta in chefens arbetsmiljö i det systematiska arbetsmiljöarbetet och se till att de inte bara ses som representanter för arbetsgivaren. Det är ganska vanligt att man gör medarbetarundersökningar men det är inte alltid så lätt att urskilja chefernas svar i de här frågorna vilket också gör det svårt att plocka upp deras arbetsmiljöfrågor.
Om chefen har en god arbetsmiljö är det också en större chans att deras medarbetare får en god arbetsmiljö.
Chefens arbetsmiljö påverkas också av hur kulturen på arbetsplatsen ser ut och om man bara ser chefen som en arbetsgivarrepresentant eller som om det är ett steg i karriären och att man därför ska stå ut med ett par tuffa år.
– Chefen är en medarbetare precis som alla andra och de har också rätt till en god arbetsmiljö på alla nivåer. De ska också hålla under ett långt arbetsliv och om chefen har en god arbetsmiljö är det också en större chans att deras medarbetare får en god arbetsmiljö. Då mår man bättre och har en bättre balans i arbetslivet och har mer tid för att ta hand om sina medarbetare.
Malin Cato tror att anledningen till att ansvaret för chefers arbetsmiljö ofta faller mellan stolarna beror på att man har en position där de företräder arbetsgivaren i många frågor och att det inte alltid finns skyddsombud som företräder cheferna.
– Skyddsombuden representerar ju oftast medarbetarna längst ut i organisationen och ska man då som skyddsombud representera sin chef så måste man på något sätt byta position. Först sitter man med chefen som motpart och sedan ska man representera chefen och det är ingen lätt fråga.
Det är viktigt att skapa forum inom organisationen där man kontinuerligt diskuterar arbetsmiljö och inte bara fastnar i samtal om produktionsmål eller ekonomiska mål för verksamheten.
– Om första linjens chef bara pratar om de frågorna med sina chefer och inte diskuterar arbetsmiljö så hamnar arbetsmiljön i skymundan.
Det är lätt också lätt att chefer får missriktade insatser genom att man inför individuella åtgärder som att skicka en chef på coachande samtal eller ledarskapsutvecklande program i stället för att se på organisatoriska problem.
– Om en chef upplever sig ha en dålig arbetsmiljö behöver man i första hand undersöka arbetsmiljön på ett systematiskt sätt. Om man går på mer individuella åtgärder så finns det risk att man inte åtgärdar det som är problemet i arbetsmiljön utan missar arbetsmiljöproblematiken.
På frågan om vad fackförbunden kan göra för att hantera de här frågorna säger Malin Cato att de har haft kontakt med Ledarna och andra relevanta parter som själva redan diskuterar frågan om man skulle kunna ha chefer som också är skyddsombud vilket inte är särskilt vanligt i dag.
– Det vi har lärt oss under arbetets gång är att det finns ett stort intresse för de här frågorna men att det inte alltid är självklart att det finns en fördelning av arbetsmiljöuppgifter och att de högre upp i en organisation vet att de har arbetsmiljöuppgifter för chefer under sig.
Mobbning är oavsett om du är chef eller inte den värsta arbetsmiljörisk som finns.
Christina Björklund är forskare på Karolinska Institutet och har forskat på chefers arbetsmiljö och inriktat sig på mobbning och har sett att även om chefer i en lägre utsträckning drabbas av mobbning än andra arbetstagare så får mobbningen ofta större konsekvenser för en chef som drabbas.
– I min undersökning fann jag att cirka tre procent av alla chefer upplevde att de har blivit mobbade, för alla arbetstagare ligger snittsiffran på sju procent, så det är lägre för chefer, men det som är påtagligt är vilken utsatt position chefen har. Mobbning är oavsett om du är chef eller inte den värsta arbetsmiljörisk som finns.
Det är också viktigt att någon utifrån kliver in för att avsluta och markera emot beteendet om en chef blir mobbad för det är svårt för en chef att så stopp på det beteendet själv.

– Många chefer försöker, men mobbningen fortskrider, då måste någon annan i ledningsgruppen eller högre upp sätta stopp. Om man ignorerar det blir det indirekt mobbning för man deltar indirekt om man som högre chef inte stoppar det.
– Det finns en föreställning om att det hör till jobbet att man ska ha ett gott ledarskap och att det per automatik ska innebära att det handlar om chefens bristande ledarskap. Det finns såklart dåliga ledare och chefer men man måste göra någonting organisatoriskt om man ser att en chef inte fungerar både för chefen och arbetsgruppens skull.
Därför är det viktigt för en organisation att ha rutiner och filosofier kring ledarskap.
– Det kan vara så att ett ledarskap inte fungerar, och det kan vara så att man inte har så bra självinsikt, men allt bygger ju på att det ska finnas en organisation som ser sina ledare och chefer och finns som stödfunktion om chefen blir utsatt.
När chefen väl får hjälp mår denne ofta väldigt dåligt och många går aldrig tillbaka till att vara chefer igen.
Ett annat problem är också att det ofta innebär en ganska stor kostnad för organisationerna och individerna om man tvingas inleda rekryteringsprocesser och det är svårt att vara kvar som chef om det inte finns någon tillit längre. Det är heller inte alltid så lätt att få ett nytt jobb efteråt och många väljer att inte söka sig till chefstjänster igen.
– Det hinner gå väldigt långt för många chefer är väldigt ambitiösa och man kämpar på och det finns lite skam kring det och chefer kan få höra att ”du är chef du ska klara av det”. Så när chefen väl får hjälp mår denne ofta väldigt dåligt.
Det är också främst nytillträdda chefer som upplever de här problemen och Christina Björklund säger att om det är någon gång man ska sätta in extra resurser och ge extra stöd till en arbetstagare är det just om man fått en chefsroll och hålla extra koll på dem.
– Det är viktigt att hålla det högt i tak så cheferna kan uttrycka om det är något som är svårt eller om det är något de behöver hjälp med. Det var också flera chefer som var med i studien som själva varit framgångsrika chefer inom flera organisationer men sedan landat på ett ställe där de har blivit utsatta för mobbing och de kunde inte förstå hur det kunde hända. Det finns också en ny generation nu, och man ställer höga krav på chefer, det är inte så enkelt att rekrytera bra chefer, och det är en förutsättning att man har en bra miljö. Någon ska ju också vilja ta på sig ett ledarskap.
Läs mer: