SÄKERHET

Akta dig för post-it-lapparna

Glöm inte det digitala systemet!

OSA. Sitter det många post it-lappar på skärmarna på ditt kontor? Då kan arbetsgivaren ha missat att de digitala systemen ska ingå i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Publicerad

Ta kommandot över den digitala arbetsmiljön

1 Vad behöver göras och vem kan göra det? – Identifiera vilket arbete som utförs genom digitala system.

2 Fördela på rätt personer. - Ta dem med god kunskap om hur de digitala systemen används och påverkar medarbetarna.

3 Se till att de har rätt förutsättningar att utföra arbetsmiljöarbetet. - Tillräcklig kunskap, befogenhet och resurser.

4 Undersök och riskbedöm de digitala systemen tillsammans med skyddsombud och arbetstagare. 

Att chefen har ansvar för medarbetarnas arbetssituation även i de digitala systemen är en blind fläck i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Det blev Arbetsmiljöverket varse i en inspektionskampanj under hösten.

Av 1 500 inspektioner fick drygt hälften av företagen, 55 procent, krav på åtgärder. Det som fick arbetsmiljöverkets Malin Cato att haja till var att det såg likadant ut i alla branscher, även hos it-vana konsultföretag. De flesta hade inte gjort tillräckliga riskbedömningar av arbetet vid bildskärm, eller av medarbetarnas distansarbete.

- De har kanske haft en tanke på den fysiska miljön, att skrivbordet ska vara höj- och sänkbart, men att titta på systemen var inget man hade tänkt på. Arbetsgivaren har alltid ansvar för arbetsmiljön och det här en del av det, säger hon.

Det är första gången Arbetsmiljöverket i samarbete med Myndigheten för arbetsmiljökunskap, Mynak, lyfter den digitala arbetsmiljön i en större kampanj. Projektet är del av en treårig eu-kampanj, som syftar till att öka kunskapen, och att höja arbetsgivarnas medvetenhet om deras ansvar för den digitala arbetsmiljön.

Problemen kan vara flera. Från uppenbara saker som att arbetstagare sitter vid system som de inte har utbildning för, att systemen inte är kompatibla med varandra eller inte anpassade för arbetsuppgiften, till sådana saker som ergonomi.

- Det man riskerar är ju att arbetstagaren blir stressad och frustrerad och kanske får en hög belastning på arbetsminnet, vilket i längden kan leda till att du inte trivs på arbetsplatsen och till och med kan bli sjuk, säger Malin Cato och berättar om en ingenjör som var tvungen att utföra nitton knapptryckningar för en arbetsuppgift som i ett bättre system hade kunnat göras med en knapptryckning. Det är slöseri med arbetstid, samtidigt som det blir frustrerande och belastande för arbetsminnet. Något som i sin tur gör att det blir svårt att koncentrera sig på själva arbetsuppgiften, komma ihåg och lära sig nya saker.

Och det är här post it-lapparna kommer in. Malin Cato ser de gula meddelandena som en sorts signalsvampar, som avslöjar att systemen inte alltid är till hjälp för arbetstagarna i deras arbete.

- Det är en vanlig syn med post it-lappar som hänger överallt för att vi har system som inte stödjer oss. Det såg ju likadant ut för tjugo år sen när vi hade de tjocka datorerna, säger Malin Cato

För att ta det systematiska arbetsmiljöarbetet på allvar är det, enligt Cato, viktigt att fördela ansvaret på specifika personer. Det gäller att hitta rätt personer, som förstår både hur systemen används och vad som krävs för att klara av att arbeta i dem.

- Kunskap om den mänskliga hjärnan och vår koordination är också en kompetens. Den behövs tillsammans med den tekniska kompetensen för att undersöka arbetsmiljön. Finns den på arbetsplatsen eller behöver man ta in kompetens utifrån?

Hon poängterar vikten av att tänka på de grupper som inte tillhör kärnverksamheten. I ett it-företag kanske teknikerna kan arbeta smidigt i systemen, men hur är det med administratörerna? Har alla rätt utbildning för att klara av att hantera systemen? Idag finns knappt något yrke där man inte påverkas av mobiler och datorer. AI-utvecklingen ställer nya krav som vi ännu inte ens har hunnit formulerat frågor kring.

- Vi från arbetsmiljöverket är tidigt ute. Man kan säga att vi har flyttat in i huset medan vi fortfarande bygger det. Men så måste det vara, och det är nu vi har chans att påverka utvecklingen, säger Malin Cato.

 

 

 

BILDTEXT: Postitlappar kan tyda på att arbetsplatsen inte har koll på den digitala miljön.

 

BYLINE: Lars FOrsstedt/TT