Arbetsmiljö

Ta plats i hammocken på jobbet

Största möjliga tystnad i hammocken i tysta zonen. Foto: Bror Karlsson/Försäkringskassan
På vissa avdelningars hemvisten krävs fler traditionella arbetsplatser, eftersom fler jobbar inne på kontoret. Andra avdelningars personal, som HR:s, är oftare på resa och besöker till exempel på lokalkontor. Det finns 775 arbetsplatser vid traditionella skrivbord. Foto: Bror Karlsson/Försäkringskassan
Ta av dig skorna i sacco-rummet. Foto: Bror Karlsson/Försäkringskassan
Inte ens cheferna har egna sittplatser på huvudkontoret. Foto: Bror Karlsson/Försäkringskassan
En stilla promenad på löpbandet, med utsikt över Telefonplan i Stockholm. Foto: Bror Karlsson/Försäkringskassan
Möten mellan anställda på olika avdelningar, så kallad tvärfunktionalitet, uppmuntras. Foto: Bror Karlsson/Försäkringskassan

Glöm en egen vrå på jobbet. Nu är det fri sittning – eller löpning – som gäller på kontoret.

Publicerad

Du kommer till jobbet och hittar din avdelnings huvudsakliga hemvist. Sedan väljer du mellan saccosäck, hammock, löpband eller traditionellt skrivbord. Eller så jobbar du kanske hemifrån. Allt utifrån tillgång, dagsform, livssituation och arbetsuppgift. Inte ens chefen kan paxa egen plats.

Låter det bra? Då är Försäkringskassans huvudkontor vid Telefonplan i Stockholm en lämplig arbetsplats för dig.

Det är främst Microsofts kontorsmiljöer som Försäkringskassan inspirerats av. Mjukvarujätten har rankats som Sveriges bästa arbetsgivare i undersökningar och satsar på variation i kontorsinredning. Detta för att gynna både arbetsmiljö och ekonomi.

- Men vi ville också ta det ett steg längre med större blandning av arbetsuppgifter, berättar personaldirektör Lars-Åke Brattlund.

Grundtanken har varit att skapa miljöer som uppmuntrar till kreativitet och tvärkompetens. Och att skapa variation på arbetet, med lean produktion som ledstjärna. Försäkringskassan vill också bli en attraktiv arbetsgivare även för den framtida arbetskraften.

- Alla företag har utmaningar i tvärfunktionalitet. Det här bidrar till kundnyttan. Vi blir bättre för våra kunder när vi blir bättre på att mötas internt.

Medarbetarna uppmuntras att använda teknik som tillåter möten på distans och att jobba hemifrån.

- Minskat resande är viktigt för miljön, säger Lars-Åke Brattlund.

Han återkommer till att det nya, billigare kontoret utan traditionella kontorsmoduler, kräver ett nytt sätt att tänka:

- Det är ett nytt sätt att jobba, inte bara ett nytt sätt att sitta.

Efter tre dagar i de nya lokalerna är personaldirektören ödmjuk:

- Det är inte alla som tycker att det här är bra. Det finns människor som ser det som ett hot att inte få ha en egen vår. Det måste vi acceptera. Ett antal personer behöver mer tid. Vi övriga får respektera det, att de vill ha sin avskildhet.

- Det kan bara bli bra men det tar tid att hitta formerna.

---

Läs fler karriärartiklar via Lag & Avtals systertidning Ingenjörskarriärs hemsida

Mindre lokaler

  • Försäkringskassan räknar med att spara närmare 50 miljoner kronor på lokalbytet, från Uggleborg på Västra Kyrkogatan i centrala Stockholm, till Ericssons tidigare lokaler vid Telefonplan i Hägersten. Dagens lokaler är 24 000 kvadratmeter, nära 10 000 mindre än tidigare.
  • Antalet anställda på huvudkontoret är cirka 1 200. Antalet arbetsplatser vid traditionella skrivbord är 775.
  • Ansvarig projektledare vid Försäkringskassan är Kristina Bruno.